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Ambiti di Competenza Area Protocollo e gestione documentale

  • Raccolta e tenuta regolare dei Verbali degli Organi di Governo (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico) dell'Università;

  • Ricezione atti giudiziari e stragiudiziali, notificati all'Università;

  • Attività di registrazione a protocollo riservato della corrispondenza ricevuta e trasmessa dall'Università inerenti dati sensibili o riservati;

  • Gestione del Registro Infortuni sul Lavoro;

  • Supporto per l’implementazione e la cura dei flussi comunicativi intranet ed internet del Dipartimento;

  • Assistenza informatica di base alle strutture del Dipartimento;

  • Elaborazione di progetti e valutazioni tecniche nell’ambito delle attività per lo sviluppo del Dipartimento;

  • Monitoraggio Area Riservata del Dipartimento DAFG;

  • Aggiornamento delle pagine web del Dipartimento Amministrativo per il coordinamento dell'azione amministrativa con le Funzioni di Governo.

  • gestione informatica della documentazione amministrativa prodotta e acquisita dall’Amministrazione Centrale;

  • gestione dei flussi documentali dell'amministrazione centrale con esclusione delle attività di competenza del Settore Protocollo Riservato dell’Area per la Gestione, Conservazione e Tutela dei documenti amministrativi del Dipartimento Amministrativo per il Coordinamento dell’azione amministrativa con le funzioni di Governo;

  • attività connesse al protocollo informatico (in particolare: registrazione, smistamento e assegnazione dei documenti in arrivo; controllo delle registrazioni in partenza e tra uffici);

  • adattamento profili utenti abilitati e profili operativi a seguito di ristrutturazione dell’apparato dell’Amministrazione centrale;

  • procedure di annullamento numeri di protocollo per errata registrazione su richiesta delle strutture interessate e del Settore Protocollo;

  • ricevimento e smistamento della corrispondenza in arrivo consegnata direttamente all’Area;

  • redazione e aggiornamento del Titolario di classificazione e del repertorio dei fascicoli;

  • redazione e aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico;

  • controllo della corretta classificazione e fascicolazione dei documenti in corso di trattazione;

  • produzione delle stampe dei registri di protocollo.

Pubblicato il: 03/05/2011  Ultima modifica: 29/10/2012