Ambiti di Competenza Area Protocollo e gestione documentale
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Raccolta e tenuta regolare dei Verbali degli Organi di Governo (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico) dell'Università;
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Ricezione atti giudiziari e stragiudiziali, notificati all'Università;
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Attività di registrazione a protocollo riservato della corrispondenza ricevuta e trasmessa dall'Università inerenti dati sensibili o riservati;
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Gestione del Registro Infortuni sul Lavoro;
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Supporto per l’implementazione e la cura dei flussi comunicativi intranet ed internet del Dipartimento;
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Assistenza informatica di base alle strutture del Dipartimento;
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Elaborazione di progetti e valutazioni tecniche nell’ambito delle attività per lo sviluppo del Dipartimento;
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Monitoraggio Area Riservata del Dipartimento DAFG;
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Aggiornamento delle pagine web del Dipartimento Amministrativo per il coordinamento dell'azione amministrativa con le Funzioni di Governo.
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gestione informatica della documentazione amministrativa prodotta e acquisita dall’Amministrazione Centrale;
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gestione dei flussi documentali dell'amministrazione centrale con esclusione delle attività di competenza del Settore Protocollo Riservato dell’Area per la Gestione, Conservazione e Tutela dei documenti amministrativi del Dipartimento Amministrativo per il Coordinamento dell’azione amministrativa con le funzioni di Governo;
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attività connesse al protocollo informatico (in particolare: registrazione, smistamento e assegnazione dei documenti in arrivo; controllo delle registrazioni in partenza e tra uffici);
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adattamento profili utenti abilitati e profili operativi a seguito di ristrutturazione dell’apparato dell’Amministrazione centrale;
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procedure di annullamento numeri di protocollo per errata registrazione su richiesta delle strutture interessate e del Settore Protocollo;
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ricevimento e smistamento della corrispondenza in arrivo consegnata direttamente all’Area;
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redazione e aggiornamento del Titolario di classificazione e del repertorio dei fascicoli;
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redazione e aggiornamento del Manuale di gestione del protocollo informatico;
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controllo della corretta classificazione e fascicolazione dei documenti in corso di trattazione;
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produzione delle stampe dei registri di protocollo.