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Settore II Gestione flusso documentale - Compiti

 

  • gestione del flusso documentale in entrata di pertinenza dei dipartimenti dmministrativi: Per la didattica la ricerca e le relazioni esterne, Per gli studenti e la formazione post laurea, Risorse umane ed organizzazione;

  • proposta per il miglioramento degli standard qualitativi di funzionalità, efficienza, efficacia, economicità dell’attività di protocollazione in uscita delle singole strutture dell’amministrazione centrale e periferica;

  • collaborazione nell’attivazione delle procedure di annullamento numeri di protocollo per errata registrazione, su richiesta delle strutture interessate;

  • restituzione ai mittenti dei documenti non di competenza dell’amministrazione centrale e contestuale annullamento del relativo protocollo eventualmente assegnato;

  • monitoraggio del lavoro straordinario ed eventuali competenze accessorie del personale assegnato all’Area.

  • front-office per l’accettazione e inserimento dati di domande di partecipazione a selezioni;

  • consulenza nell’attività di protocollazione in uscita svolta dalle strutture dell’amministrazione;

  • consulenza all’utenza nella consegna di documentazione soggetta a protocollazione.

Pubblicato il: 04/03/2009  Ultima modifica: 06/05/2013