Settore II Gestione flusso documentale - Compiti

gestione del flusso documentale in entrata di pertinenza dei dipartimenti dmministrativi: Per la didattica la ricerca e le relazioni esterne, Per gli studenti e la formazione post laurea, Risorse umane ed organizzazione;

proposta per il miglioramento degli standard qualitativi di funzionalità, efficienza, efficacia, economicità dell’attività di protocollazione in uscita delle singole strutture dell’amministrazione centrale e periferica;

collaborazione nell’attivazione delle procedure di annullamento numeri di protocollo per errata registrazione, su richiesta delle strutture interessate;

restituzione ai mittenti dei documenti non di competenza dell’amministrazione centrale e contestuale annullamento del relativo protocollo eventualmente assegnato;

monitoraggio del lavoro straordinario ed eventuali competenze accessorie del personale assegnato all’Area.

front-office per l’accettazione e inserimento dati di domande di partecipazione a selezioni;

consulenza nell’attività di protocollazione in uscita svolta dalle strutture dell’amministrazione;

consulenza all’utenza nella consegna di documentazione soggetta a protocollazione.